Produtividade: como mantê-la em tempos de pandemia

O novo coronavírus tem dado um duro golpe em diversas economias mundiais, afetando a rotina das pessoas, empresas e governos. Com o isolamento social, veio a obrigação do fechamento dos prédios comerciais e a adoção de novas metodologias de trabalho, como o home office. Um grande desafio para as empresas nesse momento está sendo – como manter a produtividade do colaborador – que não estava adaptado a trabalhar em casa, um ambiente não propício para suas atividades profissionais.

Felizmente, com o avanço da Internet de Banda Larga, podemos contar com inúmeras ferramentas digitais de apoio ao teletrabalho, que ajudam no processo de acompanhamento da rotina e da produtividade do colaborador, mesmo à distância. Conheça algumas a seguir.

Google Meet

Devido à pandemia do Covid-19, recentemente o Google liberou recursos premium da sua ferramenta para videoconferências, o Google Meet. Agora é possível realizar reuniões com até 250 pessoas, fazer transmissões ao vivo para até 100 mil espectadores além de gravar as chamadas no Google Drive. Os recursos ficarão disponíveis até primeiro de julho, sem custos adicionais.

Trello

O Trello trata-se de uma ferramenta gratuita para acompanhamento de tarefas e organização de projetos colaborativos. Nele é possível adicionar prazos para as tarefas, definir os responsáveis e anexar documentos. A ferramenta é simples de utilizar, o que facilita a rápida adaptação do colaborador a ela, sendo uma ótima medidora de produtividade.

Skype

Bastante popular, o serviço de chamada de voz e vídeo Skype é um dos mais utilizados para troca de mensagens, compartilhamento de tela e envio e recebimento de arquivos. Em sua versão gratuita, é possível reunir até 20 usuários na mesma chamada.

Mais Dicas de Produtividade

Como ser produtivo em casa

É preciso que, por parte do colaborador, sejam adotadas ações que o ajudem a manter-se organizado e produtivo trabalhando em casa. Para isso, separamos algumas dicas que ajudarão nessa adaptação. Confira.

» Crie uma rotina de trabalho, com horários e compromissos bem definidos. Tenha em mente que você está em um dia normal de trabalho, apenas o local mudou.

» Escolha um cômodo de sua casa, que seja ventilado, claro e longe de distrações como TV, animais de estimação e familiares. Além disso, providencie todo o material de trabalho neste ambiente para evitar deslocamentos constantes.

» Deixe todos seus familiares cientes dos seus horários e do local de trabalho, e peça a compreensão deles nesse momento de adaptação.

» Faça pausas. Tente a cada hora tirar 5 minutos de pausa. Quando estamos na empresa, costumamos sair para tomar um café ou levantar da mesa. O mesmo deve ser feito em casa.

» Procure alimentar-se de conteúdos que incentivam a produtividade. Escrevemos um artigo sobre dicas de atividades que poderão ser realizadas em casa durante a quarentena e que proporcionam aprimoramento profissional. Leia aqui! 

A ideia do home office não é reduzir o volume de trabalho. Estudos apontam que trabalhar de casa é mais produtivo e reduz custos tanto ao colaborador quanto à empresa. Neste sentido, as empresas podem encarar este momento de crise como uma oportunidade para melhorar este novo modelo de trabalho.

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